Jeder Beleg kommt fertig abgelegt an.
Ihre Mitarbeitenden fotografieren den Beleg und füllen ein kurzes Formular aus. Spesli erzeugt das PDF, benennt es nach Ihrem Schema und legt es am richtigen Ort ab. Einmal einrichten — dann stimmt jeder Beleg.
Einrichtung in 5 Minuten. Keine Kreditkarte nötig.
2026-08-04_Spesen_Verpflegung_M-Keller.pdf
Der Weg eines Belegs
Vier Schritte, dreissig Sekunden.
Für die erfassende Person ändert sich nur eines: kein Papier mehr sammeln.
Fotografieren
Beleg mit dem Handy aufnehmen. Kein App Store, keine Installation — Spesli läuft im Browser.
Erfassen
Betrag, Datum, Kostenstelle, Kategorie. Welche Felder erscheinen, haben Sie vorher festgelegt.
Prüfen
Spesli rechnet, validiert und zeigt die Vorschau des fertigen Belegs.
Ablegen
PDF erzeugt, benannt, abgelegt — nach Belegart, Kostenstelle und Monat.
Belegarten
Spesen, Kreditkarte, Kasse — mehr braucht es nicht.
Jede Belegart hat eigene Felder und Regeln. Sie aktivieren, was Ihre Firma nutzt; alles andere weist der Server ab.
Spesen
km, Essen, Reise, Sonstige. Kilometer werden mit Ihrem Ansatz gerechnet, Reisen brauchen eine Bemerkung.
Kreditkarte
Standard, Kein Beleg, Privatbezug. Drei Szenarien, die es in jeder Firma gibt — je einzeln freischaltbar.
Kasse
Barauslagen mit Empfänger und Beleg. Damit die Kassenführung nachvollziehbar bleibt.
Das Ergebnis
Was Ihr Treuhänder bekommt.
Kein Foto in einer E-Mail. Ein PDF, das alles enthält, was zur Verbuchung nötig ist.
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1
Originalbeleg
Unverändert und in voller Auflösung — das Foto bleibt Teil des Dokuments.
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2
Metadaten-Overlay
Betrag, Datum, Kostenstelle, Kategorie und erfasst von, direkt auf dem Beleg.
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3
Dateiname nach Ihrem Schema
Kein „IMG_4021.jpg" mehr. Jede Datei heisst so, wie Ihre Ablage es erwartet.
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4
Ablage am richtigen Ort
Nach Belegart, Kostenstelle und Monat — in Deepbox, S3 oder WebDAV.
Und ausserdem
Was sonst noch dazugehört.
Token-Links für Externe
Freelancer und Externe erhalten einen zeitlich begrenzten Link. Sie erfassen ihren Beleg, ohne dass Sie ein Benutzerkonto anlegen müssen.
Rekapitulation & Export
Pro Mitarbeitende und Zeitraum, gruppiert nach Kategorie. Als PDF oder CSV — für die Lohnbuchhaltung oder den Treuhänder.
Schweizer Hosting, strikt getrennt
CH/EU-Hosting, DSGVO-konform, ohne Drittanbieter-Tracker. Jede Firma sieht ausschliesslich ihre eigenen Daten — garantiert auf Datenbankebene.
Was Spesli bewusst nicht macht.
Spesli ist die Erfassungsbrücke. Visum, Buchhaltung und Auszahlung bleiben dort, wo sie heute sind — in Ihrem Freigabeprozess und bei Ihrem Treuhänder. Genau deshalb ist Spesli in fünf Minuten eingerichtet.
- Kein Genehmigungs-Workflow
- Keine Buchhaltung
- Keine Auszahlung
Preise
Pro aktivem Erfasser, pro Monat.
Aktiv heisst: mindestens ein Beleg im Abrechnungsmonat. Wer drei Monate nichts erfasst, zählt nicht mehr mit.
Bereit, den Schuhkarton abzuschaffen?
In fünf Minuten eingerichtet. Keine Kreditkarte nötig.
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